PENGOLAHAN DATA DENGAN SPREADSHEET

Assalmualaikum wr.wb

Kali ini saya akan menjelaskan cara untuk mengolah data tertentu pada Ms Excel.

Berikut adalah contoh data yang akan diolah


A.MENGISI BARIS "USIA"

Untuk mengisi  kolom usia saya membuat tanggal,bulan dan tahun terlebih dahulu di area lain.
Untuk tanggal dengan rumus  =MID(C5;7;2) karena untuk mengambil 2 karakter di tengah tengah , bulan dengan rumus =MID(C5;5;2) ,dan tahun dengan rumus =LEFT(C5;4) karena mengambil 4 karakter mulai dari kiri. Lalu gabungkan  semua data dengan rumus =CONCATENATE(C16;"/";D16;"/";E16). 
Jangan lupa untuk selalu drag ke bawah ,maka hasilnya akan seperti ini


Tambahkan juga satu baris berisis tanggal saat ini agar mudah menghitung,menggunakan rumus =TODAY()


Setelah itu,masuk ke rumus untuk kolom usia
Klik cell D5 (dibawah kolom usia) lalu masukan rumus =DATEDIF(F16;H16;"M")



B.MENGISI BARIS "BIAYA LAB PRODI"

Menggunakan rumus =IF(MID(C5;10;2)=$G$5;$H$5;$H$6) translate =IF(MID(cellnopendaftaran;10;2)=cellkodeprodi;cellbiayalabprodi1;cellbiayalabprodi2).

(MID(cellnopendaftaran;10;2) karena kita akan mengambil 2 karakter di C5 dan itu di karakter ke 10

Seharusnya hanya G5;H5;H6, tetapi karena saat dimasukan fungsi nanti baris akan berubah maka ditambahkan F4 (klik) di setiap awalan nama cell. Hasilnya rumus akan berubah seperti ini
$G$5;$H$5;$H$6.

C.MENGISI BARIS "JALUR MASUK"

Pertama kita buat dulu baris berisikan kode 
01: SNMPTN
02:SBMPTN
03:SMMPTN

Menggunakan rumus =RIGHT(C5;2) karena kode berada di 2 karakter terakhir pada nomor pendaftaran.

Setelah itu baru klik cell yang akan diisi lalu masukan rumus 
=COUNTIF($K$16:$K$25;"01") drag ke bawah hingga batas tabelnya 
setelah itu rubah kode "01" menjadi "02" (untuk cell SBMPTN) dan "03" (untuk cell SMMPTN)


HASIL

https://drive.google.com/open?id=1EIJtlfy0mWMzJVm03SNg6wGoFZVvxkLC


SELESAII..

  







Comments

Popular posts from this blog

Cara Membuat Sertifikat di Canva

Curahan hati seorang maba

Page Numbering Itu Mudah